Офисы предприятий нуждаются в обеспечении безопасности. Поэтому к выбору предприятия, оказывающего услуги охрана офиса Киев, необходимо подойти тщательно и ответственно. Современные системы безопасности, контролируемые специально обученным персоналом, обеспечивают эффективную защиту объекта вне зависимости от его масштабов: от небольшого помещения до крупного здания с большим количеством сотрудников, посетителей и разнообразным оснащением.
Почему охрана офиса так необходима?
Офис — это мозговой центр любого предприятия, поэтому обеспечение его безопасности не менее важно, чем охрана магазинов Киев или промышленных производств. Именно в офисном помещении сосредоточена важнейшая информация: коммерческая, техническая или финансовая. Эти активы не менее ценны, чем материальные, поэтому охрана предприятий, в частности, офисов, должна быть организована по самому высокому разряду. Выбор охранных услуг зависит от заказчика: от простейших предупредительных мер до полного комплекса услуг по обеспечению безопасности в офисе.
Специфика офисной охраны
Правильно организованная защита бизнес-центра или офисного здания — не просто безопасность работников, бизнес-партнеров и клиентов, но и показатель респектабельности фирмы. Поэтому охранник должен не просто профессионально выполнять свои обязанности, но и презентабельно выглядеть, быть опрятно одетым, вежливым, иметь правильную грамотную речь. В то же время наблюдательность и бдительность никто не отменял. Стратегия работы ЧОП во многом зависит от специфики деятельности охраняемого предприятия. Защита компьютерной фирмы и предприятия, производящего натуральный корм для животных, будет отличаться.
Основные задачи
Охрана офиса со стороны кажется простой задачей. Тем не менее, у сотрудников ЧОП достаточно разнообразные обязанности. От их профессионализма зависит сохранность информации, важных документов, оснащения, а также, что особенно важно, безопасность людей.
Функции сотрудников ЧОП в офисе:
- оснащение КПП, поддержание их в рабочем состоянии;
- поддержание общественного порядка;
- мониторинг оперативной обстановки, систем наблюдения;
- патрулирование территории у здания, где расположен офис;
- обеспечение мер безопасности для работников предприятия и посетителей;
- сохранность имущества, технического оснащения, информации, сохранение 100-процентной конфиденциальности;
- противопожарная безопасность;
- обеспечение мер по профилактике террористических актов, а также различного рода правонарушений.
Конкретный перечень услуг и обязанности охранников согласовываются с заказчиком перед заключением договора.
Как организовать охрану?
Наилучший вид защиты для бизнес-центра или офиса — комплексная, включающая в себя использование специальных технических средств, физическую охрану, а также комплекс организационных мероприятий. На конкретную стратегию влияют такие факторы, как пожелания заказчика, возможные опасности и финансовая составляющая. Вне зависимости от конкретного договора, организация охраны производится по такому алгоритму:
- Осмотр объекта — всех помещений и прилежащей территории. Важно знать не только схему здания и график работы предприятия, но и особенности местности, расположенные рядом объекты и т. д. Все это необходимо для выбора оптимальной рабочей стратегии;
- Планирование охраны с учетом факторов, перечисленных выше. На этом этапе все нюансы согласовывают с заказчиком, а также озвучивают совокупную стоимость услуг;
- Реализация разработанного плана: расстановка людей, монтаж и проверка работы специального оборудования, налаживание взаимодействий между охранниками. Обязательный момент — проверка работоспособности системы, что позволяет выявить слабые места и устранить недостатки.
Даже после того, как работа по защите офиса налажена, специалисты ЧОП следят за работоспособностью охранной системы, контролируют сотрудников и проверяют исправность оборудования.