Любая компания на этапе своего развития сталкивается с такой проблемой, как систематизация данных и автоматизация сбора информации. В большинстве случаев оптимальным решением будет внедрение КИС (корпоративной информационной системы), для чего потребуется купить сетевое оборудование в Киеве, провести установку и настройку программного обеспечения.
Какие задачи ставит перед собой КИС?
Корпоративные информационные системы предназначены для автоматизации большей части процессов, которые имеют прямую связь с хранением данных, сбором нужной информации, они позволяют совершенствовать процессы, вести учет расходов, прибыли.
Внедрение КИС преследует несколько четких целей:
- быстрый доступ ко всем имеющимся данным предприятия, учреждения в максимально понятном и простом формате для всего руководящего состава;
- упрощение внесения, систематизации, обработки полученных данных через сетевое оборудование купить которое можно в специализированном магазине;
- создание одного пространства для всех подразделений любого уровня;
- снижение финансовых расходов, человеческих ресурсов для организации, учета и управления информацией;
- снижение вероятности получения неточных данных, а также повторной информации.
Все предприниматели, руководящий состав предприятий должны понимать, что сама коммерческая система не приведет к прямому повышению дохода, но создаст оптимальные условия для быстрого принятия решений на основе консолидированной информации.
Преимущества корпоративной информационной системы
Просчитать сроки окупаемости КИС достаточно сложно. Это обосновано эффективным снижением общих затрат и оптимизацией структуры. Сюда нужно отнести купленное сетевое оборудование интернет магазине, установку и настройку программного обеспечения, обучение кадров.
Несмотря на то, что дать абсолютно точную оценку касательно ее выгодности сложно, можно с полной уверенностью утверждать, что доходы начинают превышать расходы. На базе КИС есть система для контроля за оборотом денежных средств, что обеспечивает не только затраты, но и исключается нерентабельный товар, малоэффективные услуги.
На основе этих утверждений можно выделить следующие преимущества КИС:
- оперативное получение абсолютно точных данных от каждого отдельно взятого подразделения и их систематизация;
- повышение эффективности всех процессов, связанных с управлением деятельностью и ресурсами;
- уменьшение расхода времени, человеческого труда для выполнения большей части задач.
В целом наблюдается высокая эффективность использования корпоративной системы и увеличения показателей во всех важнейших сферах.
Сложности внедрения КИС
Автоматизированная система информации подразумевает наличие большого количества программного обеспечения, в том числе корпоративного. Узнать подробнее о нем можно, посетив магазин сетевое оборудование, где специалисты по установке также расскажут обо всех сложностях и нюансах внедрения КИС.
Существует несколько ключевых преград:
- недостаточно расширенные конфигурации и возможности выбранной системы;
- несовместимость с некоторыми программами;
- нехватка знаний и опыта у самих специалистов, занятых установкой программного обеспечения;
- неготовность предприятия к нововведениям.
Важно подобрать КИС, учитывая специфику предприятия, правила ведения учета. Программное обеспечение должно быть максимально гибким, подстраиваясь под некоторые изменения стратегий.
ERP-системы — лучшее решение для бизнеса
ERP — один из видов КИС, для реализации которой потребуется также интернет оборудование и другие составляющие.
Система призвана вести учет всех ресурсов предприятия (финансы, сотрудники, производство), объединяя их в единую и понятную структуру. Для этого используются такое программное обеспечение, как 1С: Предприятие, Oracle, ROSS Systems, MS Axapta, SAP AG и другие.